Mitarbeiter/in Sekretariat Services & Logistik Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist. Die Kantonspolizei St.Gallen sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie klärt Straftaten auf und überwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze. Die Hauptabteilung Technik und Logistik ist für die Abwicklung von Projekten sowie für den Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Notruf- und Einsatzleitzentrale, Services & Logistik und der Garage der Kantonspolizei St.Gallen zuständig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik unter anderem verantwortlich für das gesamte Gebäude-Zutrittsmanagement, für die Führung des zentralen Empfangs der Kantonspolizei St. Gallen sowie des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um- und Neubauten sowie Mobiliaranfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgeführt. Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat Services & Logistik Pensum: 60-70% Arbeitsort: St. Gallen Was dich erwartet Du bist mit der administrativen Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie Bau-, Raum- und Mobiliargeschäfte sowie mit Personensicherheitsüberprüfungen betraut Du arbeitest in (Teil-)Projekten innerhalb der Abteilung mit Zu deinem Aufgabengebiet gehören vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, die Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung allgemeine Büroarbeiten und die gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams runden dein Aufgabenportfolio ab Was dich auszeichnet Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich von Bau- und Mobiliargeschäften Dich zeichnet eine hohe IT-Affinität aus und du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) Vorzugsweise hat du Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbstständig auszuführen Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Du bist eine qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und über eine vernetzte Denkweise verfügt Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil Was wir bieten Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes, dynamisches Team Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung Selbstständiges und flexibles Arbeiten Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Auskünfte unter: Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Ruedi Knechtle, unter Tel. 058 229 45 67 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben